Ontsluit financiële data in enkele minuten

Nee, de oplossing is volledig online. U gebruikt alleen een browser. Er is geen lokale installatie nodig.

U kunt auditfiles financieel (XAF, ADF), internationale auditfiles (SAF-T), auditfiles salaris (XAS) en bankmutatiebestanden (MT940, CAMT.053) uploaden.

In de meeste gevallen binnen enkele minuten, afhankelijk van de omvang en complexiteit van het bestand en de drukte op dat moment.

Ja, mits ze hetzelfde type zijn. Dus gelijktijdig of alleen ADF, XAF, SAF-T, XAS, MT940, CAMT.053 of CAMT.054. Als u verschillende typen bestanden wilt laten verwerken, doet u dit in verschillende uploadsessies.

Kan ik voor meerdere klanten tegelijk bestanden aanleveren? De bestanden die in één upload worden aangeleverd worden in één verwerkingsgang verwerkt en in één resultaatbestand geplaatst. Bij aanlevering van bestanden van meerdere klanten tegelijk gaat de verwerking dus door elkaar lopen. Dit is daarom sterk af te raden.

Lever daarom bestanden van meerdere klanten in afzonderlijke uploads aan. Dit is zeer eenvoudig. De ingevulde naw gegevens worden bewaard in uw browser. U hoeft alleen een ander bestand te kiezen en op Upload te klikken.

Als het toch gewenst is bestanden van meerdere bedrijven of bankrekeningen in één analyse te laten verwerken dan kan aanlevering in één keer een goede optie zijn. Bijvoorbeeld in het geval van een holding/dochterstructuur en/of betaalstromen tussen meerdere bankrekeningen in kaart te brengen.

Als de resultaten van de verwerking het gevolg zijn van een onjuiste inhoud van het bronbestand (bijvoorbeeld: onvolledig, verkeerde periode, verkeerde data), bent u daar zelf verantwoordelijk voor. Als de resultaten niet juist zijn door een fout van Finalytic, wordt dit uiteraard hersteld zonder extra kosten.

Bestanden van een type dat niet ondersteund wordt of beschadigde/corrupte bestanden worden niet in de verwerking meegenomen en direct verwijderd.

De prijs wordt berekend op basis van een vast starttarief en een variabel tarief per hoeveelheid data in kb.

Het aantal records (boekingen/stamgegevens) per kb data is sterk afhankelijk van de datadichtheid in de bestanden. Dit kan nogal variëren. Als indicator gaan wij meestal uit van 2-5 records per kb data.

Enkele berekende gemiddelde waarden uit de praktijk: Bij 30, 50 en 100 MB is het gemiddeld aantal respectievelijk ca. 50.000, 85.000 en 170.000 regels. Maar zoals gezegd dit kan behoorlijk afwijken.

Ja dat kan zeker, zeer goed zelfs.

De analyses worden aangemaakt vanuit onze software Easy2Analyse. Hierop kunt u een licentie nemen. Daarmee kunt u altijd op elk moment en naast de licentiekosten zonder verdere kosten deze en nog veel meer analyses uitvoeren. Daarnaast zijn er nog veel meer voordelen.

Voor meer informatie zie: https://www.easy2analyse.nl

Ja, we gebruiken versleutelde verbindingen en verwijderen direct na verwerking alle aangeleverde data.

In de verwerkersovereenkomst staat beschreven hoe we omgaan met uw gegevens.

U ontvangt één Excelbestand met meerdere tabbladen. Deze bevatten onder andere journaalposten, grootboekkaarten, saldibalans, stamgegevens, bankmutaties en diverse analyse-tabbladen (zoals topboekingen, uitzonderingen en trends).

Beschadigde of onleesbare bestanden kunnen niet worden verwerkt. Deze worden automatisch geweigerd en direct verwijderd. U krijgt dan een melding dat het bestand niet verwerkt kon worden.

De analyses bestaan uit een standaard set.

Voor aanvullende tabbladen, berekeningen of controles vragen wij u contact opnemen via e-mail zodat we uw wensen kunnen bespreken.

Nee. Uw bestanden en resultaten worden uitsluitend gebruikt voor de verwerking die u heeft aangevraagd. Ze worden niet hergebruikt voor andere doeleinden en niet gedeeld met derden.

Het Excelbestand is gedurende een beperkte periode beschikbaar via de downloadlink die u per e-mail ontvangt. Na de download wordt het definitief verwijderd van onze servers.

Nee. Het wachtwoord wordt automatisch gegenereerd en samen met de downloadlink via e-mail aan u verstrekt.

Ja, u kunt dezelfde bestanden opnieuw uploaden. Er wordt dan een nieuwe verwerkings­ sessie gestart, met een nieuw Excelbestand en een nieuwe downloadlink. De kosten worden opnieuw in rekening gebracht.

Bewaar uw download dus goed.

Tot 100 MB kunt u direct via de standaardtarieven aanleveren. Voor grotere bestanden of zeer grote datasets kan in overleg maatwerk worden afgesproken.

Bij technische vragen of onduidelijkheden rond de verwerking kunt u altijd contact opnemen. Inhoudelijke ondersteuning bij de interpretatie van de analyses is op verzoek mogelijk.