Voor accountants, controllers & financiële dienstverleners

Ontsluit financiële data in enkele minuten

Ontsluit auditfiles en bank mutatie bestanden (camt.053, MT940) online naar direct bruikbare Excel-modellen, zonder installatie of technische belemmeringen.

  • ✓ Veilig uploaden via de browser, direct resultaat
  • ✓ Gestandaardiseerde conversie en ontsluiting
  • ✓ Een solide aanpak voor uw controle-, analyses of rapportage
  • ✓ Direct downloaden van de resultaten
Voorbeeld auditfile analyses in Excel Bekijk een volledig overzicht van auditfile- en bankanalyses
Upload uw bestanden en start met het analyseren van uw eigen bankbestanden of auditfiles
Betaalde analyses

Voor de betaalde analyses (maximaal 200 mb) geldt één vaste prijs van € 49,= ex. BTW
Daarvoor krijgt u de analyses zoals beschreven.

  • ✓
    Geen verrassingen achteraf
  • ✓
    Geen verborgen toeslagen
  • ✓
    Direct toepasbare Excel-output

Voor minder dan de prijs van één declarabel uur kunt u direct met de inhoud aan de slag.

Eenmalig of Account aanvragen?

Eenmalig of zeer incidenteel behoefte aan een analyse? Upload uw bestand, betaal met Ideal en ontvang de resultaten. U kunt dan direct aan de slag.

Vaker of door meerdere personen in uw organisatie analyses laten uitvoeren? Vraag dan een account aan. Analyses worden uiteraard ook direct uitgevoerd maar de facturatie is achteraf.

Klik hier voor het aanvragen van een account
Gratis conversie

Wij bieden ook de mogelijkheid om (xml)auditfiles of bankbestanden om te zetten naar Excel. Dit is geheel gratis. U krijgt het resultaat in Excel maar zonder de aanvullende tabbladen met analyses.

Op deze gratis dienst is een fair use policy van toepassing.

Wilt u later alsnog de analyses ontvangen dan kan dat uiteraard.
Voor wie & werkwijze

Speciaal voor financiële professionals die kostbare tijd zo goed mogelijk willen benutten

De dienstverlening van Finalytic is gericht op het geautomatiseerd analyseren van auditfiles en banktransacties, met als doel:

  • ✓
    Sneller inzicht in risico's, afwijkingen en opvallende transacties
  • ✓
    Efficiëntere controlewerkzaamheden voor accountants, controllers, curatoren en IT-auditors
  • ✓
    Direct toepasbare output in Excel, zodat analyses zonder aanvullende tooling kunnen worden gebruikt
  • ✓
    Verlaging van handmatige werkzaamheden door standaardisering en automatisering
  • ✓
    Laagdrempelige toegang tot data-analyse, zonder complexe implementaties of langdurige trajecten

Kern: praktische, betaalbare en direct inzetbare data-analyse voor de financiële praktijk.


Voor accountants

Accountants gebruiken Finalytic voor snelle en betrouwbare analyse van auditfiles en bank transactie bestanden. De analyses ondersteunen de controlewerkzaamheden en zijn een belangrijke toevoeging aan het controledossier. Bijvoorbeeld bij interim- en jaarrekeningcontrole, tussentijdse rapportages, due diligence, trendanalyses en dossieropbouw bij controle- en adviesopdrachten.

  • ✓
    Analyse zonder speciale software
  • ✓
    Direct aan de slag met de inhoud voor review en bespreking
  • ✓
    Eenvoudig delen met teamleden

Voor controllers

Controllers gebruiken Finalytic om snel inzicht te krijgen in financiële data, los van het bronsysteem. Consistente en herhaalbare analyses zonder eigen Excel-modellen te bouwen. Bijvoorbeeld bij de periodieke rapportage en/of specifieke financiële vraagstukken waarbij snel ad hoc analyses zijn gewenst.

  • ✓
    Onafhankelijke financiële analyse
  • ✓
    Minder foutgevoelig dan zelfbouw in Excel
  • ✓
    Direct inzetbaar voor rapportages, aansluitbaar op interne modellen

Voor curatoren en bijzonder onderzoek

Bij faillissementen en bijzondere onderzoeken is snelle analyse cruciaal. Finalytic helpt om auditfiles en bank transactie bestanden snel en tegen lage kosten voor de boedel inzichtelijk te maken, zonder IT-traject of langdurige inrichting.

  • ✓
    Snelle analyse van administraties en financiële transacties
  • ✓
    Transparante Excel-overzichten
  • ✓
    Direct bruikbaar voor het dossier

Snel resultaat in 3 eenvoudige stappen

  • 1
    Upload auditfiles en bank mutaties via een beveiligde upload.
  • 2
    Automatische conversie en ontsluiting op ons platform.
  • 3
    Download overzichtelijke Excel-resultaten.
FAQ

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest voorkomende vragen.

Waarom zou ik betalen voor het omzetten van een bestand naar Excel, terwijl dat ook gratis kan?
Gratis omzetten betreft vaak een technische conversie. U krijgt data in Excel, maar moet daarna zelf relaties leggen, consistentie controleren, overzichten en analyses bouwen.

Finalytic levert direct kant-en-klare, functionele overzichten. Geschikt voor controle en analyse. Dat bespaart tijd en verlaagt de kans op fouten. U kunt meteen starten met controle, plausibiliteit, signalering en analyse.
Waarin verschilt de gratis conversie door Finalytic?
De gratis conversie van Finalytic is ook een technische conversie. Maar de veldnamen in bronbestanden varieren nog al eens. Niet alleen tussen pakketten en/of banken maar ook tussen de bronbestanden die worden aangeleverd. Bij de Finalytic conversie normaliseren we de velden in de bestanden. Daardoor zijn de velden (kolomnamen) in de geconverteerde Excelbestanden altijd gelijk, ongeacht de bron. Dit scheelt onnodig "puzzelwerk"

Wat wordt bedoeld met fair use policy bij de gratis conversie?
Binnen de fair use policy mogen gebruikers de dienst gebruiken zolang dit past binnen normaal, niet-excessief gebruik. Dit betekent voor incidenteel gebruik en niet bedrijfsmatig voor diensten aan derden, direct of indirect. Bij structureel afwijkend of extreem gebruik kan Finalytic maatregelen nemen, zoals waarschuwingen en/of beperkingen opleggen of aanvullende afspraken.

Moet ik software installeren?
Nee, de oplossing is volledig online. U gebruikt alleen een browser. Er is geen lokale installatie nodig.
Welke typen bestanden kan ik uploaden?
U kunt auditfiles financieel (XAF, ADF), internationale auditfiles (SAF-T), auditfiles salaris (XAS) en bank mutatie bestanden (MT940, CAMT.053) uploaden.
Hoe snel zijn de resultaten beschikbaar?
In de meeste gevallen binnen enkele minuten, afhankelijk van de omvang en complexiteit van het bestand en de drukte op dat moment.
Wat gebeurt er als de resultaten niet juist zijn?
Als de resultaten van de verwerking het gevolg zijn van een onjuiste inhoud van het bronbestand (bijvoorbeeld: onvolledig, verkeerde periode, verkeerde data), bent u daar zelf verantwoordelijk voor. Als de resultaten niet juist zijn door een fout van Finalytic, wordt dit uiteraard hersteld zonder extra kosten.
Wat gebeurt er als ik bestanden aanlever die niet verwerkt kunnen worden?
Bestanden van een type dat niet ondersteund wordt of beschadigde/corrupte bestanden worden niet in de verwerking meegenomen en direct verwijderd.
Hoe wordt de prijs berekend?
Wij hanteren een vaste prijs. Dit geldt tot een verwerking van bestanden tot 200 MB. Er zijn verder geen verborgen kosten. Wilt u grotere bestanden laten verwerken, neem dan even contact met ons op.
Hoeveel boekingsregels zitten in een kb data?
Het aantal records (boekingen/stamgegevens) per kb data is sterk afhankelijk van de datadichtheid in de bestanden. Dit kan nogal variëren. Als indicator gaan wij meestal uit van 2-5 records per kb data.

Enkele berekende gemiddelde waarden uit de praktijk: Bij 30, 50 en 100 MB is het gemiddeld aantal respectievelijk ca. 50.000, 85.000 en 170.000 regels. Maar zoals gezegd dit kan behoorlijk afwijken.
Kan Finalytic overweg met meer dan 1.000.000 regels?
Voor Finalytic is dit geen beperking. De verwerking in Excel kent echter een grens van 1.000.000 rijen. Een bestand van 200 MB zal zelden of nooit 1.000.000 mutaties bevatten. Dus dit probleem zal zich waarschijnlijk niet voordoen.
Bij meer dan 1 miljoen regels maakt Finalytic een nieuw werkblad aan. Dus 5 miljoen mutatieregels worden opgenomen in 5 werkbladen. Er gaan dus geen mutaties verloren.
Bij grotere bestanden kan de behoefte aan maatwerk worden besproken. Neem hiervoor contact op.
Kan ik de analyses die door Finalytic worden uitgevoerd ook zelf laten genereren?
Ja dat kan zeker, zeer goed zelfs.

De analyses worden aangemaakt vanuit onze software Easy2Analyse. Hierop kunt u een licentie nemen. Daarmee kunt u altijd op elk moment en naast de licentiekosten zonder verdere kosten deze en nog veel meer analyses uitvoeren. Daarnaast zijn er nog veel meer voordelen.

Voor meer informatie zie: https://www.easy2analyse.nl
Is de verwerking veilig?
De verwerking is veilig, betrouwbaar en volledig AVG-conform. Onze dienstverlening wordt gehost in ISO 27001-gecertificeerde datacenters binnen de Europese Unie (Duitsland). Hierdoor vallen alle gegevens onder de strenge eisen van de AVG. Data worden versleuteld opgeslagen en verzonden, met toepassing van zero-knowledge-encryptie. Direct na verwerking verwijderen wij de aangeleverde data.

De omgeving is voorzien van moderne fysieke en digitale beveiligingsmaatregelen, waaronder redundante stroomvoorziening, brandbeveiliging en bescherming tegen externe aanvallen. Toegang tot het platform is beveiligd met versleutelde logins en twee-factor-authenticatie.
Zo bent u verzekerd van maximale veiligheid, vertrouwelijkheid en continuïteit.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
In de verwerkersovereenkomst staat beschreven hoe we omgaan met uw gegevens.
Welke bestanden ontvang ik terug in Excel?
U ontvangt één Excelbestand met meerdere tabbladen. Deze bevatten onder andere journaalposten, grootboekkaarten, saldibalans, stamgegevens, bank mutaties en diverse analyse-tabbladen (zoals topboekingen, uitzonderingen en trends).
Wat gebeurt er als een bestand beschadigd of corrupt is?
Beschadigde of onleesbare bestanden kunnen niet worden verwerkt. Deze worden automatisch geweigerd en direct verwijderd. U krijgt dan een melding dat het bestand niet verwerkt kon worden.
Worden mijn gegevens gebruikt voor andere doeleinden?
Nee. Uw bestanden en resultaten worden uitsluitend gebruikt voor de verwerking die u heeft aangevraagd. Ze worden niet hergebruikt voor andere doeleinden en niet gedeeld met derden.
Hoe lang blijft het downloadbestand beschikbaar?
Het Excelbestand is gedurende een beperkte periode (24 uur) beschikbaar via de downloadlink die u per e-mail ontvangt. Na de download wordt het definitief verwijderd van onze servers.
Kan ik de resultaten opnieuw laten genereren?
Ja, u kunt dezelfde bestanden opnieuw uploaden. Er wordt dan een nieuwe verwerkings­ sessie gestart, met een nieuw Excelbestand en een nieuwe downloadlink. De kosten worden opnieuw in rekening gebracht. Bewaar uw download dus goed!
Is er een limiet aan de grootte van bestanden?
Tot 200 MB kunt u direct via de standaardtarieven aanleveren. Voor grotere bestanden vragen wij u contact op te nemen.
Kan ik meerdere bestanden tegelijk aanleveren?
Ja, mits ze hetzelfde type zijn. Dus gelijktijdig of alleen ADF, XAF, SAF-T, XAS, MT940, CAMT.053 of CAMT.054. Als u verschillende typen bestanden wilt laten verwerken, doet u dit in verschillende uploadsessies.
Krijg ik ondersteuning als ik problemen heb met de analyse?
Bij technische vragen of onduidelijkheden rond de verwerking kunt u altijd contact opnemen. Inhoudelijke ondersteuning bij de interpretatie van de analyses is op verzoek mogelijk.
Kan ik voor meerdere klanten tegelijk bestanden aanleveren?
De bestanden die in één upload worden aangeleverd worden in één verwerkingsgang verwerkt en in één resultaatbestand geplaatst. Bij aanlevering van bestanden van meerdere klanten tegelijk gaat de verwerking dus door elkaar lopen. Dit is daarom sterk af te raden.

Lever daarom bestanden van meerdere klanten in afzonderlijke uploads aan. Dit is zeer eenvoudig. De ingevulde naw gegevens worden bewaard in uw browser. U hoeft alleen een ander bestand te kiezen en op Upload te klikken.
Vanwege veiligheid is een wachttijd van 2 minuten ingesteld tussen uploadsessies.

Als het toch gewenst is bestanden van meerdere bedrijven of bankrekeningen in één analyse te laten verwerken dan kan aanlevering in één keer een goede optie zijn. Bijvoorbeeld in het geval van een holding/dochterstructuur en/of betaalstromen tussen meerdere bankrekeningen in kaart te brengen.
Kan ik extra analyses laten toevoegen?
De analyses bestaan uit een standaard set.

Voor aanvullende tabbladen, berekeningen of controles vragen wij u contact opnemen via e-mail zodat we uw wensen kunnen bespreken.
Contact

Aan de slag met online financiële data-analyse

Heeft u vragen? Neem contact op: Stuur een e-mail